Microsoft Office 2016 – Das Handbuch

Für alle Editionen inkl. Office 365 und Mobile-Apps

Rainer G. Haselier
Klaus Fahnenstich

Rainer G. Haselier, Klaus Fahnenstich

Lektorat: Thomas Braun-Wiesholler, München

Korrektorat: Ulla Otte-Fahnenstich und Frauke Wilkens

Herstellung: Susanne Bröckelmann

Umschlaggestaltung: Karen Montgomery und Michael Oreal

Satz: Ingenieurbüro Fahnenstich und Haselier IT Services Aachen

Druck und Bindung: Druckerei C.H. Beck

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

ISBN:

Print     978-3-96009-010-6

PDF     978-3-96010-015-7

ePub     978-3-96010-016-4

mobi     978-3-96010-017-1

1. Auflage 2016

Dieses Buch erscheint in Kooperation mit O’Reilly Media, Inc. unter dem Imprint »O’REILLY«. O’REILLY ist ein Markenzeichen und eine eingetragene Marke von O’Reilly Media, Inc. und wird mit Einwilligung des Eigentümers verwendet.

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Übersicht

Teil A   Die Office-Editionen im Überblick

1     Die neue Office-Generation

2     Die Benutzeroberfläche von Office 2016

Teil B   Office-Dokumente erstellen

3     Neue Office-Dokumente erstellen

4     Office-Dokumente speichern und öffnen

5     Standardbearbeitungsaktionen in Office-Dokumenten

6     Excel-Tabellen in Word und PowerPoint verwenden

7     Office-Dokumente drucken

Teil C   Word

8     Erste Schritte mit Word

9     Formatvorlagen

10     Grafische Elemente und Textfelder

11     Seitenlayout

12     Word-Dokumente drucken, online vorführen und versenden

13     Tabellen mit Tabstopps erstellen

14     Serienbriefe erstellen

15     Eigene Vorlagen erstellen

16     Word-Optionen

Teil D   Excel

17     Erste Schritte mit Excel

18     Tabellenblätter formatieren

19     Rechnen mit Excel: Formeln verwenden

20     Funktionen einfügen und das Schnellanalysetool verwenden

21     Tabellenblätter organisieren

22     Daten mit Pivot-Tabellen auswerten

23     Arbeitsblätter verknüpfen und konsolidieren

24     Diagramme erstellen

25     Arbeitsmappen drucken

Teil E   PowerPoint

26     Erste Schritte mit PowerPoint

27     Text eingeben und formatieren

28     Die Gliederungsansicht

29     Präsentationen drucken

30     Arbeiten mit Vorlagen

31     Folienübergänge und Animationen

32     Präsentationen halten

33     Präsentationen veröffentlichen

Teil F   Programmübergreifende Funktionen

34     Arbeiten mit Designs

35     Illustrationen einfügen und bearbeiten

36     Tabellen in Word und PowerPoint erstellen

37     Links, Textmarken und Querverweise

38     Dokumente im Team bearbeiten

Teil G   Outlook

39     Outlook Mobile und Umsteigen von früheren Outlook-Versionen

40     Erste Schritte mit Outlook

41     E-Mail-Grundlagen

42     E-Mail – fortgeschrittenere Techniken

43     Profile und E-Mail-Konten

44     Outlook-Datendateien

45     Kontakte/Personen

46     Terminverwaltung mit dem Kalender

47     Aufgaben

Teil H   OneNote

48     OneNote kennenlernen

49     Notizen erstellen

50     Notizen organisieren und verwalten

51     Notizbücher gemeinsam verwenden

Teil I   Anhänge

A     Office 2016 installieren

B     Hilfe für Microsoft Office

Stichwortverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Teil A     Die Office-Editionen im Überblick

1     Die neue Office-Generation

Office im Wandel

Office at your fingertips

Mieten statt kaufen

Roaming: Ihr Office-Profil folgt Ihnen

OneDrive – Der Onlinespeicher von Microsoft

Office 2016 vs. Office 365

Die Editionen von Office 2016

Office Online

Office auf mobilen Geräten

Sind mobile Apps kostenlos?

Office Mobile für Windows 10

Office für iOS

Office für Android

Office 365 – Ihr Office in der Cloud

Die Editionen von Office 365

Neue Funktionen in Office 2013 und 2016

Die Highlights seit Office 2013

Die Highlights seit Word 2013

Die Highlights seit Excel 2013

Die Highlights seit PowerPoint 2013

Die Highlights seit Outlook 2013

Die Highlights seit OneNote 2013

2     Die Benutzeroberfläche von Office 2016

Das Menüband

Kontextbezogene Registerkarten

Die Registerkarte »Entwicklertools«

Das Menüband minimieren

Das Menüband automatisch ausblenden

Das Menüband mit dem Finger bedienen

Das Menüband mit der Tastatur bedienen

Das Menüband in den Office-Apps bedienen (Tablet)

Das Menüband in den Office-Apps bedienen (Smartphone)

Für Umsteiger: Office 2003-Shortcuts verwenden

Tastenkombinationen für alle Office-Programme

Die Backstage-Ansicht

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Schaltflächen hinzufügen und entfernen

Trennzeichen einfügen

Schaltflächen aus der Symbolleiste entfernen

Position der Symbolleiste ändern

Kataloge und die Livevorschau

Die Minisymbolleiste

Kontextsymbole

Aufgabenbereiche

Menüband anpassen

Registerkarten und Gruppen einfügen

Registerkarte oder Gruppe umbenennen

Befehle in eine Gruppe einfügen

Symbolbeschriftungen anzeigen/verbergen

Name und/oder Symbol eines Befehls ändern

Registerkarte ausblenden/einblenden

Gesamtes Menüband oder einzelne Registerkarte zurücksetzen

Teil B     Office-Dokumente erstellen

3     Neue Office-Dokumente erstellen

Leere Office-Dokumente erstellen

Leeres Dokument über den Startbildschirm erstellen

Den Startbildschirm in den Desktop-Apps deaktivieren

Profitipp: Anzeige des Startbildschirms für alle Office-Desktop-Apps konfigurieren

Leeres Word-, Excel- und PowerPoint-Dokument in der Backstage-Ansicht erstellen

Neues Notizbuch in OneNote für Windows-Desktop erstellen

Neues Notizbuch in der mobilen OneNote-App erstellen

Optionen für neue Excel-Arbeitsmappen

Neue Dokumente auf Vorlagen basieren

Word, Excel und PowerPoint: Vorinstallierte Vorlagen verwenden

PowerPoint: Designvarianten verwenden

Vorlagen von Office.com in den Desktop-Apps verwenden

Profitipp: Vorlagen von Office.com in den mobilen Apps verwenden

Vorlagen in Windows anheften

Eigene Vorlagen in den Desktop-Apps verwenden

4     Office-Dokumente speichern und öffnen

Zugriff von überall – Speicherorte im Überblick

Kommerzielle Cloudspeicher in den USA

Kommerzielle Cloudspeicher in Deutschland/Europa

Private Cloud: ownCloud, Seafile, NAS

Zusammenfassung

Speichern und Öffnen in den Office 2016-Apps

OneDrive erfordert ein Microsoft-Konto

Dokument speichern

Dateityp ändern

Speichern mit System – eigene Unterordner

Favoriten/Liste Schnellzugriff verwenden

Anzeige der Backstage-Ansicht beim Speichern und Öffnen abschalten

Dokumente öffnen

Dokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnen

Zuletzt verwendete Dokumente und Ordner

Speicheroptionen in Office 2016 einstellen

Sicherungskopien in Word erstellen lassen

Sicherungskopie in Excel erstellen lassen

Die AutoWiederherstellen-Funktion

Standardspeicherort und Standardformat festlegen

Dokumenteigenschaften in Office 2016 verwenden

Dokumenteigenschaften erstellen

Dokumenteigenschaften in Word drucken

Speichern und Öffnen in Office Mobile für Windows 10

Speicherort eines neuen Dokuments festlegen

Dokument öffnen

Kopie eines Dokuments erstellen

Standardspeicherort festlegen

Speichern und Öffnen in Office für iOS

Speicherort und Dateiname eines neuen Office-Dokuments festlegen

Dokumente öffnen

Duplizieren als Alternative für »Speichern unter«

Dateioperationen in der Backstage-Ansicht »Öffnen«

Speichern und Öffnen in Office für Android

Das neue Dateiformat von Office

Kompatibilitätsmodus

Konvertieren in das neue Dateiformat

Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen

5     Standardbearbeitungsaktionen in Office-Dokumenten

Elemente kopieren und verschieben

Einfaches Kopieren in vier Schritten

Einfaches Verschieben in vier Schritten

Einfügeoptionen in den Desktop-Apps verwenden

Einfügeoptionen in den Desktop-Apps konfigurieren

Einfügeoptionen in den mobilen Apps verwenden

Den Aufgabenbereich »Zwischenablage« in den Desktop-Apps verwenden

Rechtschreibprüfung in den Desktop-Apps

Gefundene Fehler in Word, PowerPoint und OneNote korrigieren

Was tun bei korrekten Wörtern, die die Rechtschreibprüfung aber nicht kennt?

Automatische Rechtschreibprüfung in Word, PowerPoint und OneNote einschalten

Rechtschreibprüfung in Excel

Korrekturhilfen für weitere Sprachen

Sprache für markierten Text festlegen

Rechtschreibprüfung in Word Mobile

Automatische Rechtschreibprüfung ein-/ausschalten

Fehler suchen und korrigieren

Mehrsprachige Texte

AutoKorrektur in den Desktop-Apps

Sonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmen

Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen

Thesaurus verwenden

Den Thesaurus im Aufgabenbereich nutzen

Silbentrennung