Die Merkkästen enthalten Empfehlungen und hilfreiche Tipps.
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Miedaner, Talane: „Coache dich selbst, sonst tut es keiner”, MVG Verlag, 2005: Ein Satz aus diesem Buch veränderte auch mein Leben: „Niemand liebt bedürftige Menschen.“ Die Autorin zeigt auf, wie Sie Ihre eigenen Bedürfnisse erkennen, Ziele definieren und erreichen.
Kingston, Karen: „Gegen das Gerümpel des Alltags“, rororo, 2009: Wie Sie Gerümpel erkennen und sich dauerhaft von unnötigem Ballast befreien
St. James, Elane: „Simplify your life“, Hyperion Books, 2001: 100 Tipps, wie Sie Ihr Leben mit wenig Aufwand vereinfachen können
Leonard, George: „Der längere Atem. Die fünf Prinzipien für langfristigen Erfolg im Leben“, Ludwig, 1998: Warum ein gefühlter Entwicklungsstillstand die Phase des Lebens ist, die uns für den nächsten Schritt vorbereitet. Die beschriebenen fünf Prinzipien des Erfolgs beruhen auf den Einsichten der fernöstlichen Meister und auf Erkenntnissen erfolgreicher Menschen.
Prignitz, Eva; Ruf, Petra: „Das Feng Shui Lexikon“, südwest, 2005: Ein kompaktes Nachschlagewerk rund um das Themengebiet Feng Shui.
So nutzen Sie dieses Buch
Eine kleine Einleitung
Feng Shui – Was bedeutet das eigentlich?
Wer braucht schon Feng Shui?
Was erwartet Sie in diesem Buch?
Und los geht’s!
Ihr Thron, der Schreibtisch
Die Basis für Ihren Erfolg
Welcher Tisch passt zu mir?
Positionieren Sie sich richtig
Richten Sie Ihren Schreibtisch ein
Ihr Reich, das Büro
Ihre Büro-Checkliste
Entrümpeln – aber richtig!
Wie Sie sich einrichten, so arbeiten Sie
Machen Sie Ihr Büro einzigartig
Ungünstige Raumstrukturen
Und es werde Licht!
Großraumbüros – effektiver Arbeitsplatz oder Schlangengrube?
Die wichtigsten Grundsätze vorab
Arbeiten im Zweierbüro
Arbeiten im Gemeinschaftsbüro
Was sind Bürocubes?
Arbeiten im Home-Office
Der beste Ort für das Büro
Was möchten Sie erreichen?
Warum weniger mehr ist
Trennen Sie Geschäftliches und Privates
Wichtige und richtige Sitzpositionen
Wo finde ich den Chef?
Ihre Präsentation – Ihr Auftritt
Verkaufsgespräche – beide Partner gleichberechtigt
Meetings – Wer zuletzt kommt, …
Feng Shui: Strategien für das Geschäftsleben
Schlusswort
Nützliche Internet- und Buchtipps
Die folgenden Elemente erleichtern Ihnen die Orientierung im Buch:
In diesem Buch finden Sie zahlreiche Beispiele, die die geschilderten Sachverhalte veranschaulichen.
Definitionen
Hier werden Begriffe kurz und prägnant erläutert.
Die Merkkästen enthalten Empfehlungen und hilfreiche Tipps.
Am Ende jedes Kapitels finden Sie eine kurze Zusammenfassung des behandelten Themas.
Der Schreibtisch ist der Spiegel für Ihr unternehmerisches Handeln. Er steht repräsentativ für Ihre Leistung im Unternehmen. Von diesem Platz aus „regieren“ Sie Ihr Königreich – also alles, was mit Ihrer Arbeit verbunden ist. Sind Sie Abteilungsleiter, dann ist es die Abteilung. Wenn Sie Geschäftsführer sind, dann ist es das gesamte Unternehmen. Überlegen Sie, wie viele Aufträge und daraus resultierende Gewinne Sie durch die Arbeit an diesem Schreibtisch generieren. Oft wird die Bedeutung des Schreibtisches unterschätzt, vor allem dann, wenn kein direkter Kundenverkehr besteht.
Viele meiner Kunden geben sich zufrieden mit kleinen, wackligen und gänzlich ungeeigneten Schreibtischen und lassen diese oft im Chaos verschwinden – ganz der Überzeugung: „Welchen Sinn macht eine Investition in einen neuen Schreibtisch, den nur ich zu Gesicht bekomme?“
Wenn der Schreibtisch unter einem Berg von Papier verschwindet, haben Sie bereits morgens überhaupt keine Lust, sich hinzusetzen und mit der Arbeit zu beginnen. Denken Sie jetzt an die Visualisierungsübung zu Ihrem Arbeitsplatz zurück. Wie haben Sie sich Ihren Schreibtisch vorgestellt? Sicherlich nicht voll mit Akten und offenen Ablagekörben.
Viele Menschen glauben, dass ein überfüllter Schreibtisch ein Zeichen für Erfolg ist, aber sie lassen dabei außer Acht, dass sie wegen der Überbelastung gar nicht mitbekommen, was in ihrer Umgebung geschieht. So verpassen sie unter Umständen einmalige und wichtige Möglichkeiten.
Auch wenn Sie glauben, Ihr „kreatives Chaos“ zu beherrschen, überprüfen Sie, ob das Chaos nicht eher Sie beherrscht. Fragen und notieren Sie sich:
Wie viel Zeit benötige ich täglich, um meinen Schreibtisch aufzuräumen und Unterlagen zu finden?
Wenn ich nach Informationen suche, weiß ich sofort, wo ich diese finde?
Bin ich an meinem Schreibtisch so gut organisiert, dass ich effizient, effektiv und konzentriert arbeite?
Setze ich mich morgens gern an meinen Schreibtisch und verlasse ich mein Büro mit gutem Gewissen, weil alles an seinem Platz ist?
Wenn Sie auf eine dieser Fragen mit Nein geantwortet haben, dann wäre jetzt der richtige Zeitpunkt, um nachhaltig Ordnung auf dem Schreibtisch zu schaffen.
Wenn Sie bereits jetzt wissen, dass der aufgeräumte Schreibtisch nicht dauerhaft aufgeräumt bleiben wird, betreiben Sie Ursachenforschung. Was könnte der Grund für die immer neu entstehende Unordnung sein? Einmal identifiziert, können Sie eine Ursache nach der anderen beseitigen.
Bevor ich im Einzelnen über günstige Tischformen und Materialien schreibe, möchte ich Ihre Aufmerksamkeit auf folgende, grundlegende Empfehlungen lenken:
Ein idealer Schreibtisch hat eine gleichmäßige Nierenform.
Wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen und die Arme ausbreiten, sollten Sie die äußeren Kanten berühren können. Das symbolisiert, dass Sie immer die Kontrolle über Ihr Unternehmen, die Abteilung und Ihre Mitarbeiter haben.
Bei quadratischen oder rechteckigen Arbeitsplatten sollten die Ecken abgerundet werden. So wirken Tisch und Raum harmonischer.
Um den geschäftlichen Abstand zu wahren, sollte die Frontseite des Tisches geschlossen sein.
Runde Tische unterstützen die Ideenfindung und die Kreativität.
Der Schreibtisch muss unbedingt stabil sein, um die Stabilität des Unternehmens zu symbolisieren. Wer an einem wackligen Schreibtisch arbeitet, verliert leichter seine Position.
Einer meiner Geschäftskunden hat die Folgen eines unstabilen Schreibtisches im eigenen Unternehmen erlebt:
Das Erstgespräch im Rahmen einer Feng Shui-Beratung in einer Werbeagentur war beinahe abgeschlossen. Zufällig lehnte ich mich an den Schreibtisch des Geschäftsführers und verlor dabei beinahe die Balance. Die ca. 1,80 Meter breite, mahagonifurnierte Tischplatte wurde von vier Tischbeinen getragen, die jeweils den Durchmesser eines Zwei-Euro-Stückes hatten und somit im Verhältnis zu der Platte sehr dünn waren.
Reflexartig sagte ich zu meinem Kunden: „Ihr Geschäft steht auf dünnen, wackligen Beinen!“. In diesem Moment hatte der Geschäftsführer sein Aha-Erlebnis. Er erkannte, dass ihm seit ungefähr zehn Jahren ein gewisses Fundament in seiner unternehmerischen Tätigkeit fehlte – und vor zehn Jahren hatte er sich auch diesen Schreibtisch angeschafft. Seit dem damaligen Einbruch konnte er für seine unternehmerische Tätigkeit keine zufriedenstellende Basis mehr aufbauen. Diese Erkenntnis war für ihn der Schlüsselpunkt der Feng Shui-Beratung.
Bei unserem zweiten Gespräch erzählte der Kunde, dass er sich bereits einen massiven Schreibtisch aus amerikanischer Kirsche bestellt habe, einen der an Standfestigkeit kaum zu überbieten sei. Dass das die richtige Entscheidung war, wurde dann auch anhand der darauffolgenden Geschäftsentwicklung deutlich.
Welcher Berufsgruppe gehören Sie an? Sind Sie Buchhalter oder Steuerberater? Texter, Grafiker, Designer? Kommt es in Ihrem Beruf auf Kreativität an? Zugegeben, dies sind sicher keine Fragen, die Sie sich üblicherweise stellen würden, wenn Sie einen neuen Schreibtisch kaufen wollen, aber sie sind aus folgenden Gründen notwendig:
Der Beruf des Buchhalters oder Steuerberaters ist beispielweise gradlinig und lässt sehr wenig kreativen Spielraum zu. Hier geht es darum, Gesetze einzuhalten und umzusetzen. Die Richtlinien sind klar definiert. Und so sollte auch der Schreibtisch sein: klare und gerade Linien, also eine vier- oder rechteckige Arbeitsplatte (optimal mit abgerundeten Ecken).
Nehmen wir an, Sie sind in einem kreativen Beruf tätig, etwa als Designer, und entwickeln Ihre Entwürfe am Schreibtisch. Sie machen Skizzen, spielen mit unterschiedlichen Farben, Formen und Kombinationen. So leicht, wie die Ideen fließen sollen, sollte auch der Schreibtisch geformt sein. Eine ovale, runde oder nierenförmige Tischplatte ist hier von Vorteil.
L-förmige Schreibtische sind in der heutigen Bürolandschaft sehr stark vertreten. Diese sind wegen ihrer unregelmäßigen Form nicht empfehlenswert. Da Sie den Schreibtisch in seiner Gänze nicht immer überblicken können, können Sie auch Ihre eigene Arbeit bzw. Ihr Unternehmen schlechter kontrollieren. Falls Sie mehr Platz für Drucker, Ablage und andere Gegenstände benötigen, dann stellen Sie diese auf einen separaten Tisch.
Nachdem nun die Fragen zur Schreibtischform geklärt sind, können wir uns der Materialauswahl widmen. Wie Sie bereits gelesen haben, steht der Schreibtisch für die Basis Ihres Unternehmens. Dementsprechend wird im Feng Shui großer Wert auf die Materialauswahl gelegt.
Nach wie vor ist eine stabile Holzarbeitsplatte allen anderen Materialien vorzuziehen. Neben der Stabilität werden dem Holzelement im Feng Shui noch weitere Qualitäten zugesprochen. Holz steht für Stabilität, fördert Kreativität, Karriere, Wachstum und Entwicklung. Darüber hinaus erzeugen Holzfarben ein Gefühl von Verlässlichkeit und Wachstumspotential.
Glas ist – aufgrund seiner „Zerbrechlichkeit“ – mit Abstand das ungünstigste Material für einen Schreibtisch. Erinnern Sie sich: Der Schreibtisch ist die Basis für Ihren geschäftlichen Erfolg. Wenn nun diese Basis aus Glas ist, was dann? Ich kann Ihnen auch eine andere Frage stellen: Würden Sie Ihr Haus auf ein Fundament aus Glas bauen, um dann ständig in der Angst zu leben, dass das Haus jederzeit einstürzen könnte? Sicher nicht! Dann tun Sie das doch auch nicht mit Ihrem Unternehmen.
Schreibtische aus Natursteinmaterialien wie Stein oder Marmor bilden das andere Extrem. Denn ein 200 kg schwerer Tisch kann durchaus für Unflexibilität und Unbeweglichkeit stehen.
Als ich noch als Betriebswirtin tätig war, arbeitete ich freiberuflich für einen Jungunternehmer, der Glas als Material liebte und sich auch gerne damit umgab. Wir arbeiteten wir an einer neuartigen Dienstleistung, die damals einen Nischenmarkt hervorragend abdeckte. Die Idee wurde sehr gut angenommen, die Aufträge kamen und das Unternehmen übernahm sogar für einige Zeit die Stellung als Marktführer. Das kleine Unternehmen lebte auf und mit ihm auch seine Mitarbeiter. Der Geschäftsführer arbeitete viel und erfreute sich an seinem Erfolg.
Als ich ein Jahr später nach einem kurzen Urlaub wieder ins Büro kam, erschreckten mich die Stille und Niedergeschlagenheit. Offenbar waren über 90 Prozent der Aufträge zurückgegangen, weil ein anderer Wettbewerber das Unternehmen in einen unnötigen Rechtsstreit verwickelt hatte. Damals habe ich hautnah miterleben können, wie der Erfolg des Unternehmens wie Glas von einem Moment auf den anderen zerbrochen ist.
Bei der Wahl eines Schreibtisches sollten Sie primär auf zwei wichtige Dinge achten:
Ziehen Sie, wenn möglich, einen Schreibtisch mit stabiler Holzarbeitsplatte einem Glasschreibtisch vor.
Geschwungene Tischformen fördern kreatives Arbeiten und gradlinige die Konzentration – besonders wenn Sie viel mit Zahlen und Gesetzen zu tun haben.
Ihre Sitzposition steht für Ihr Wohlgefühl am Arbeitsplatz und Ihr berufliches Weiterkommen. Allgemein spielt es keine große Rolle, wo man im Büro sitzt. Vielen ist es wichtiger, ein eigenes, wenn möglich großes Büro zu haben, um Eindruck zu m. Je höher man auf der Karriereleiter steht, desto größer ist meist auch das Büro. Aber steht die Größe des Büros tatsächlich für Macht, Kontrolle und Erfolg? Wenn das so ist, warum klagen so viele Unternehmensleitungen über die mangelnde Unterstützung seitens der Mitarbeiter? Es ist bekannt, dass sie die besten und größten Büros der Unternehmen ihr Eigen nennen.